Veranstaltungen AfB Korbach

Nachfolgende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten erfolgen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 der DSGVO. Die Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die DSGVO sowie das HDSIG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Hessischen Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG), bestehend aus dem Hessischen Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (HLBG) und den sieben Ämtern für Bodenmanagement (ÄfB), ein besonderes Anliegen. Die Daten werden zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben verarbeitet. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird bzw. ist abhängig davon, für welche Aufgaben wir diese benötigen.

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).

Nachfolgende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten erfolgen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 der DSGVO. Die Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die DSGVO sowie das HDSIG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.

I. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung von personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten durch das AfB Korbach im Rahmen von Veranstaltungen. Wenn Sie sich für die Erhebung dieser Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Internetangebots interessieren, können Sie sich unter www.hvbg.hessen.deÖffnet sich in einem neuen Fenster informieren.

II. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Amt für Bodenmanagement Korbach
vertreten durch die Amtsleitung

Medebacher Landstraße 27
34497 Korbach

E-Mail: info.afb-korbach@hvbg.hessen.de

III. Die oder der Datenschutzbeauftragte

Die oder der gemeinsame Datenschutzbeauftragte des Hessischen Landesamtes für Bodenmanagement und Geoinformation, der Ämter für Bodenmanagement, der Zentralen Geschäftsstelle der Gutachterausschüsse für lmmobilienwerte des Landes Hessen (ZGGH), der Zentralen Kompetenzstelle für Geoinformation, der Zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz und den Geschäftsstellen der Gutachterausschüsse für lmmobilienwertermittlung in den Ämtern für Bodenmanagement

Schaperstraße 16

65195 Wiesbaden

E-Mail: datenschutz@hvbg.hessen.de

IV. Unser Umgang mit Ihren Daten

a) Rechtsgrundlage, Umfang und Zweck

Die Verarbeitung der personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten dient ausschließlich der Anmeldung, der Durchführung und der Nachbereitung der Veranstaltung.

Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Artikel 6 DSGVO und § 1 Absatz 2 HVGG.

Diese Daten werden erfasst:

  • Kontaktdaten, insbesondere Anrede, Vor- und Nachname, gegebenenfalls Titel, Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
  • Angaben zum Unternehmen bzw. der Institution/Behörde, für die Sie tätig sind,
  • Angaben zu Ihrer beruflichen Position,
  • gegebenenfalls Fotos und/oder Videos

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten zum Versand von Einladungen zu unseren Veranstaltungen, die Ihren Interessen entsprechen, sowie relevanter Informationen im Vorfeld der Veranstaltung (z. B. Programm) per Post, E-Mail oder Internetlink.

Wir verwenden gegebenenfalls Fotos/Videos von der Veranstaltung um Eindrücke über diese zu vermitteln; durch Nutzung z. B. auf unserer Internetseite, auf unseren Social Media Kanälen, in Präsentationen und in Printprodukten.

b) Speicherdauer und Speicherfristen

Die im Zuge der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung notwendigen Daten werden danach gelöscht oder bei aktenrelevanten Vorgängen entsprechend den Aufbewahrungsfristen gespeichert, die in dem geltenden Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen festgelegt sind. Diese Frist beträgt grundsätzlich fünf Jahre.

Wir speichern Ihre Kontaktdaten zwecks Versands von Einladungen und Informationen (Anmeldebestätigung, Programm, etc.) bis zu Ihrem Widerspruch, um dem berechtigten wechselseitigen Interesse an Kommunikation bzw. Information nachkommen zu können.

Wir speichern Fotos und Videos in der Regel 5 oder 10 Jahre.

c) Empfänger der Daten

Grundsätzlich werden Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, ausschließlich durch die HVBG verarbeitet.

Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, die von uns ausgerichtet wird, verarbeiten wir Ihre unter IV. genannten Daten, um die Veranstaltung durchzuführen und Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir gegebenenfalls Ihren Namen, Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Institution und Ihre derzeitige berufliche Position in ein Teilnehmerverzeichnis aufnehmen. Gegebenenfalls stellen wir Ihre Daten (Anrede, Name, Angabe zu Unternehmen/Institution/Behörde) der Moderation der Veranstaltung zur Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um Ihnen nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien zuzusenden und gegebenenfalls Fotos/Videos zu präsentieren.

V. Ihre Rechte

Aufgrund der Erhebung Ihrer Daten haben Sie nach der DSGVO und dem HDSIG verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Absatz 2, 25 Absatz 2, 26 Absatz 2 und 33 HDSIG eingeschränkt wird.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Artikel 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den Bedingungen des Artikels 17 DSGVO und des § 34 HDSIG die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Artikel 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben nach Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit oder den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Besucheranschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de, Tel.: +49 611 1408 - 0, Fax: +49 611 1408 – 900 ,als Aufsichtsbehörde wenden.

Allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie auf den Internetseiten des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit https://datenschutz.hessen.deÖffnet sich in einem neuen Fenster.

(Stand Oktober 2020)

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